打印机买贵了？企业采购如何不花冤枉钱

唯一 2018-05-15 来源: 宋达希

企业采购活动中，打印设备几乎是必不可少的。而且这个办公设备是消耗品，三到五年总要更新换代。采购打印机如何把钱花在刀刃上，避免花冤枉钱呢?

A4打印机或多功能一体机，绝大部分型号在电商网站上都有明确的价格，采购之前先在电商网站上查一查，心里有个数。而且向打印设备经销商采购，经销商从厂家或总代提货常有好的折扣、返点，企业批量采购相比电商价格会更低，这是可以谈的。经销商销售打印设备，利润的大头在后面的耗材供应;所以如果签订协议包括打印机和耗材，那么打印机的价格还能再压一压，经销商宁愿打印机不赚钱也会拿下耗材的供应合同，这是采购人员要掌握的心里。

A3复印机，网上的价格通常不靠谱。跟买消费品一样，企业采购也要货比三家，多找几家经销商报价，而且要详细的报价单。国企或政府采购A3复印机，一定是集采、招标流程，就是为了营造竞争局面，在谈判中取得优势地位，获得优惠的价格。小微企业没有这个条件，当然要多花些功夫，对比不同经销商的价格、设备、耗材和服务了。

我们说钱花在刀刃上，也要避免另一个极端就是买低于市场价的便宜货。尤其是A3复印机，售卖翻新复印机的经销商大有人在。即使是良心商家明确告知是翻新复印机，我们也不推荐不熟悉的采购人员选择，因为机器价格便宜的翻新机，一定会带来比较多的故障、较高的维修频率和维护成本。一时贪便宜，复印机却频繁宕机维护，消耗的时间和金钱得不偿失。

另外就是避免“小马拉大车”的情况。打印机、复印机产品与汽车售后质保一样，质保期限为“几年或几万张”。比如爱普生L130墨仓式打印机，质保就是三年或15000页，哪个条件先到，就失去了质保资格。

所以采购人员避免图便宜，用设计寿命小的打印设备，来打印大量文件;尤其是创业企业业务成长快，最好预留50%到100%的冗余量，因为一台打印设备可能要用三到五年或者更长时间。这里有个打印机常识，就是喷墨类打印机寿命在1万张到5万张，小型A4激光打印机寿命在10万张左右，入门型A3复印机寿命在40万到60万张，中速复印机寿命在100万张的水平，高速复印机寿命能达到200万张。超负荷使用或超寿命使用，可能导致文印质量下降、故障增多，影像办公效率。

如果办公室使用喷墨彩印，我们也推荐优先选择“商用喷墨”类打印设备，在负荷、设计寿命上相比普通喷墨打印机都有大幅度提升。价格会贵一些，但是这个钱不能省。

办公文印设备也遵循一分价钱一分货的常理。花该花的钱不贪便宜，货比三家，采购性能和负荷有一定冗余量的打印设备，采购人员就能够搞定企业的文印需求，而且不花冤枉钱。