先将需要装订的文件整理好,并准备两个大夹子将文件的两端夹好,这样可以避免在装订的时候文件乱动。接着准备一把直尺,对着文件做出对称的四个标记,做好标记之后,将针孔穿好线,然后穿入孔中,最终使中间的孔形成一个环,然后其他的孔都是线头。最后,用力拉两边的线头并打结固定好,再用剪刀剪去线头即可。
一、投标文件的打印装订方法
网编提议大伙儿一定得用胶装的方法,活页的订装方式是不能用的。比如夹条的方式,电磁线圈的方式,线装和钢钉的方式全是不可以接纳的。
网编这里注重,一些文件较为薄,例如只能十几页。这一情况下人们要上胶,不可以用钢钉钉。
二、标书装订注意事项
1、标书装订准备
事先进行预订,投标书通常装在投标人的所在地进行标书装订。进行投标时将保留标书装订的时间。如果在其他地方,则应在开标前2天完成招标文件的定稿。留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,最好由标书编写人员现场负责标书装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。
2、投标文件定稿
准备和检查投标文件后,应将其以pdf格式保存并以word或wps格式存档。由于快速印刷店的软件可能会引起印刷混乱,因此pdf规避了此问题。
3、再次校对检查
通常,在去印刷店解释装订标书的数量和装订要求之后,第一件事就是让标书装订的客户人员制作一组没有装订的样品,并用黑白打印,然后检查再次提供纸质版本的内容。
4、标书装订数量及要求
标书装订数量通常为1包4套(均按照招标文件的要求制作),也有1整5副、1整6副的,1报价单、索引表5份、标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正版彩打,副本黑白打印即可。
5、签字盖章
标书装订完成后,应在标书的右上角签名盖章,并在封面上加盖右上角的原始副本,也可以在方面设计的时候就将正本副本上文字用红色的。通常都签字多的都是法人,由项目经理代签或者带上法人签章;也有需要项目经理签字的地方;由于签字的地方比较多,从签第一本是,应将每个需要签字的页码用记录下来,后边几本要签字的直接翻到响应页面即可,不用再找。
6、标书打包
通常,除了纸质招标文件之外,招标文件还需要提交电子招标文件。电子招标文件将采用指定的格式,否则,以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装,封条的4脚应该骑缝章。无特殊要求通常是正本副本标书分开包装,然后再合包盖骑缝章。标书装订完毕后应由专人保管,最好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
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